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Louer ou acheter une fontaine à eau?

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Lorsque les températures remontent, le besoin de consommer de l’eau se fait de plus en plus sentir. Dès lors, pour satisfaire ses employés, une entreprise peut vouloir acquérir une fontaine à eau. Ces fontaines proposent de nombreux avantages dont le fait d’être disponibles à l’achat ou à la location. Mais comment choisir entre ces deux options?

Pourquoi acheter une fontaine à eau?

Le principal atout qui pousse à l’achat d’une fontaine à eau est de ne pas débourser des charges mensuelles systématiques. En effet, seule la location nécessite un paiement mensuel. Cependant, certains frais réguliers interviendront tout de même tels que les cartouches anti-tartre, anti-odeurs, anti-bactériennes, les gobelets,…

Si vous optez pour l’achat, vous devrez vous charger de l’approvisionnement et de la maintenance de votre machine. Toutefois, vous pouvez choisir de les intégrer dans un contrat spécifique afin de les confier à votre fournisseur.

L’achat est plus adapté aux entreprises qui ont bien fixé leurs besoins. Elles savent quel modèle, quelle capacité, quelles fonctionnalités elles désirent. Ce type d’acquisition convient également mieux aux sociétés qui font déjà face à de nombreuses prestations mensuelles. La location d’une fontaine à eau ajouterait donc des frais mensuels supplémentaires à un poste de dépenses déjà chargé.

Pourquoi louer une fontaine à eau?

Le principal atout du contrat de location est l’inclusion de nombreux services. Outre l’installation réalisée par le fournisseur, la location permet également, dans la plupart des cas, de profiter de l’approvisionnement par livraison, la maintenance et l’entretien de la fontaine. En cas de dysfonctionnement, vous aurez également droit à un service de dépannage.

Les frais annexes (gobelets, cartouches anti-tartre, anti-odeurs, anti-bactériennes,…) peuvent déjà être compris dans le coût de location.

Ce type de contrat est adapté aux entreprises qui désirent tester la fontaine (modèle, capacité, fonctionnalités,…). Elle pourra, ainsi, déterminer si elle convient ou non à ses besoins.

Achat et location: comparaison

Critères de comparaison

Achat

Location

Type de contrat Vous payez le prix de la fontaine à eau en une fois et vous en devenez propriétaire. Le fournisseur reste propriétaire de la fontaine à eau. Vous payez une mensualité pour pouvoir en profiter.
Approvisionnement (si fontaine à bonbonnes) Vous devez vous occuper de l’approvisionnement mais vous pouvez opter pour un service de livraison au sein de votre entreprise. L’approvisionnement est compris dans le contrat de location et effectué par le fournisseur.
Entretien L’entretien est votre tâche sauf si vous choisissez d’établir un contrat supplémentaire d’entretien lors de l’acte d’achat. L’entretien est inclus dans le contrat de location et est effectué par un agent sanitaire.
Maintenance Vous devez vous charger de la maintenance de votre fontaine sauf si vous désirez également l’inclure dans le contrat d’entretien. La maintenance est incluse dans le contrat de location et est effectuée par un agent technique.
Coût
  • Pour une fontaine à bonbonnes : 500€.
  • Pour une fontaine sur réseau : 600 à 800€.

Vous devez y ajouter les frais supplémentaires (cartouches, gobelets, contrat d’entretien,…)

  • Pour une fontaine à bonbonnes : +/- 40€/mois tout compris (location fontaine, gestion des stocks d’eau, changement de bonbonnes, entretien, maintenance,…).
  • Pour une fontaine sur réseau : +/- 35€/mois tout compris (location fontaine, maintenance, entretien,…).
Autre Le contrat d’achat implique une garantie de minimum 1an. Vous devez prêter attention à la durée de votre contrat de location. Il s’agit d’un engagement sur plusieurs mois.

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