fontaine à eau au bureau

L’eau est un élément essentiel, voire indispensable de notre vie. Ce n’est pas pour rien que le code du travail oblige les employeurs à mettre à la disposition de leurs employés de l’eau potable ainsi que des verres ou gobelets. Et le moyen le plus simple de proposer cette eau facilement, c’est la fontaine à eau!

Une fontaine d’eau est un produit courant que l’on trouve dans les bureaux, les hôpitaux, les écoles et les maisons. La fontaine d’eau offre une alternative aux bouteilles d’eau individuelles et permet l’approvisionnement en eau sanitaire de grands groupes. Si toutes les fontaines d’eau fournissent de l’eau réfrigérée, certains modèles fournissent également de l’eau chaude et froide. Certains modèles fournissent même de l’eau suffisamment chaude pour être utilisée dans des soupes ou d’autres aliments instantanés.

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Comment fonctionne une fontaine à eau?

Les fontaines d’eau en bonbonnes et les fontaines d’eau sur réseau fournissent de l’eau réfrigérée, mais reçoivent l’eau d’une source différente.

  • Les fontaines d’eau en bouteille sont des unités indépendantes qui utilisent une grande bouteille en plastique pour délivrer de l’eau, et peuvent être chargées par le bas ou par le haut.
  • Les fontaines d’eau sur réseau se raccordent à l’alimentation principale en eau et utilisent des services de filtration pour fournir une eau propre et au goût incomparable. Les deux types de fontaines d’eau sont dotés d’un interrupteur marche/arrêt qui contrôle les fonctions de refroidissement et/ou de chauffage du distributeur.

Afin de refroidir l’eau avant la distribution, les fontaines d’eau ont un réservoir à l’intérieur du distributeur qui contient une quantité d’eau déterminée. Le réservoir est l’endroit où l’eau est refroidie par un réfrigérant, ou par thermoélectricité.

Pourquoi investir dans une fontaine à eau?

Il est vrai que la question peut se poser dans la mesure où l’accès à l’eau potable est généralisé en Belgique. Mais une fontaine à eau est bien plus qu’un simple accès à l’eau.

  • Une fontaine à eau sert à distribuer de l’eau filtrée et souvent fraîche, parfois même chaude ou de l’eau gazeuse. En effet, pour être en bonne santé, il est recommandé de consommer au minimum 1.5 litre d’eau par jour.
  • Il est prouvé que passer devant un distributeur d’eau régulièrement favorise l’hydratation. D’ailleurs, permettre à vos employés de boire régulièrement est aussi bon pour votre entreprise! Une bonne hydratation favorise la productivité de vos travailleurs: ils sont plus concentrés et plus énergiques!
  • La fontaine à eau est également un lieu de convivialité. A l’instar de la machine à café, la fontaine à eau peut devenir un de ces lieux d’échange où l’esprit d’équipe se crée. D’ailleurs, l’eau filtrée de la fontaine à eau aura un meilleur gout que celle du robinet.
  • Et n’oublions pas l’aspect économique et écologique: une fontaine à eau incite vos employés à ne plus consommer d’eau en bouteille. Et si votre fontaine à eau distribue aussi de l’eau chauffée, pourquoi ne pas proposer aussi des boissons chaudes lyophilisées, comme des soupes, du thé ou du chocolat?

Enfin, elle permets à tous d’avoir facilement accès à de l’eau, que ce soit pour vos employés ou pour vos éventuels visiteurs. Même dans les conditions les plus difficiles (les chantiers par exemple), la fontaine à eau n’aura aucun souci à remplir sa fonction.

Les différents types de fontaine à eau

Il existe deux grandes familles de fontaines à eau:

Les fontaines à bonbonne

Les fontaines à bonbonne d’eau sont peut-être les fontaines à eau que l’on croise le plus souvent. Et pour cause! Il est possible de les placer n’importe où, pour peu qu’elles aient accès à une prise électrique. Elles ne demandent que peu d’entretien, et peuvent avoir une contenance de 5 à 20 litres d’eau. En revanche, elles ne distribuent que de l’eau minérale froide ou à température ambiante. Très simple à utiliser et à recharger, elle va coûter moins cher à l’achat que son homologue sur réseau, mais nécessitera le stockage et l’achat régulier des bonbonnes.

fontaine à eau bonbonnes

La fontaine sur réseau

La fontaine sur réseau est moins utilisée dans les lieux publics, mais ne connais pas moins d’avantages que sa petite soeur à bonbonnes. En effet, si elle doit être placée par un professionnel, elle a l’avantage de proposer une eau filtrée de ses microparticules et autres déchets micro-biologiques notamment grâce à un filtre à charbon. Ce filtre doit être changé tous les six mois. La fontaine sur réseau demande donc un peu plus d’entretien. En revanche, elle est plus polyvalente (il est possible de s’y procurer de l’eau chaude ou parfois gazeuse en plus des traditionelles eaux tempérée ou fraiche). Elle est aussi beaucoup plus écologique, puisqu’elle ne génére aucun déchet lié au transport ou à l’utilisation des bonbonnes d’eau. Fini les bouteilles d’eau au bureau!

fontaine à eau réseau

Combien coûte une fontaine à eau?

Pour acquérir une fontaine à eau, deux possibilités s’offrent à vous.

Acheter une fontaine d’eau

L’achat d’une fontaine à eau est tout désigné pour les entreprises qui connaissent parfaitement leurs besoins. En effet, l’achat d’une fontaine à eau ne permet pas d’en changer si finalement elle ne vous convient pas. En revanche, elle est parfaitement adaptée aux sociétés qui ont déjà de nombreuses dépenses mensuelles élevé. Ainsi, l’achat épargne une somme supplémentaire en dépense régulière.

Cependant, il faudra toujours remplacer certains consommables, comme les bonbonnes, les cartouches filtrantes ou dans certains cas les gobelets. Un entretien régulier devra aussi être effectué par un technicien. Il est possible de souscrire à un contrat d’entretien aurpsè de certains fournisseurs. ce contrat regroupe en général toutes les dépenses régulières pour la maintenance et les consommables pour la période choisie.

Côté budget, vous devrez débourser environ 1.000€ pour une fontaine à bonbonnes, et 800€ pour une fontaine sur réseau. A cela il faudra donc ajouter la maintenance et les consommables. Mais votre fontaine sera garantie au moins un an!

Prix achat fontaine à eau

N.B : Chaque modèle de prix contient le prix moyen pour une année. Pour chaque calcul, nous avons pris une entreprise de 10 employés, qui boivent chacun 40 centilitres d’eau par jour. Une grande bouteille d’eau contient 18,9 litres d’eau. Ainsi, dix employés font environ une semaine de travail avec une bouteille. Comme vos employés ne sont pas au bureau tous les jours ouvrables de l’année (ils prennent des vacances ou travaillent à domicile), nous arrivons à une consommation moyenne de 50 bouteilles par an. Dans les calculs pour une fontaine d’eau sur réseau, nous avons pris une quantité proportionnelle de consommation comme pour une fontaine d’eau en bouteille (945 litres).

Fontaine d’eau bonbonnes Prix
Consommation 450 euros (50 bouteilles par an x 9 euros chacune)
Prix d’achat 500 euros
Entretien 60 euros
Total  1.010 euros
Fontaine d’eau réseau Prix
Consommation  1,5 euros (945l x 0,0015 euro par litre)
Prix d’achat 700 euros
Entretien 90 euros (changement de filtres)
Total 791,5 euros

Louer une fontaine d’eau

Le meilleur avantage d’une location de fontaine à eau, c’est les nombreux avantages qui sont inclus dans votre contrat. En effet, les consommables et la maintenance sont automatiquement inclus dans le prix mensuels. Vous n’aurez dès lors plus à vous soucier des tracas liés à votre fontaine, pour seulement profiter de ses avantages!

La location est idéale pour les entreprises qui ne connait pas encore ses besoins en eau fraiche, ou encore si votre société n’a pas les moyens de dépenser la somme nécessaire à l’achat en une fois. Elle l’est aussi si vous êtes trop occupés pour en gérer l’entretien.

Prix location : fontaine à eau (par an)

Fontaine d’eau bonbonnes Prix
Consommation 450 euros (50 bouteilles par an x 9 euros chacune)
Location et entretien 240 euro (20 euros/mois)
Remplacement filtre 0 euros
Total  690 euros
Fontaine d’eau réseau Prix
Consommation 1,5 euros (945 litres x 0,0015 euro par litre)
Location et entretien 360 euros (30 euros/mois)
Remplacement filtre 60 euros
Total 421,5 euros

L’entretien d’une fontaine à eau

Les fontaines à eau demandent un minimum d’entretien. En effet, elles distribuent de l’eau, denrée essentielle à notre survie. Il serait donc malheureux que l’eau distribuée contiennent des bactéries liées à un mauvais entretien!

Ainsi, pour les fontaines à bonbonnes, une désinfection régulière suffit.

Pour les fontaines sur réseau, il est conseillé de procéder à un entretien en profondeur deux fois par an. L’entretien se déroule de cette façon:

  • La fontaine est nettoyée. Le technicien va désinfecter tous les conduits d’eau (canalisations, robinets, tuyaux…) pour en retirer tous les germes et autres bactéries.
  • Le nettoyage de la machine. Le technicien va ensuite nettoyer le circuit hydraulique de la machine ainsi que les composants frigorifiques. Cette étape est nécessaire car elle permet d’éviter toute panne de la fontaine.
  • Le remplacement du filtre. Ce filtre, à base de charbon actif, sert à épurer l’eau des bactéries et du calcaire responsables d’un mauvais gout ou d’une mauvaise odeur, et est purifiée du chlore qu’elle pouvait contenir. Il peut également être nécessaire de remplacer la cartouche de gaz dans le cas où votre fontaine fournit de l’eau gazeuse. Ainsi, la qualité de votre eau sera toujours optimale
  • La remise en service de l’appareil. la fontaine maintenant nettoyée et prête à fonctionner normalement.